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麥肯錫精英們總結(jié)的12個(gè)工作習(xí)慣

損傷1

《麥肯錫精英的48個(gè)工作習(xí)慣》。作者是日本人戶塚隆將,他在高盛和麥肯錫都干過。這本書總結(jié)了不少商業(yè)精英的工作習(xí)慣,值得借鑒。我們從書中的48個(gè)工作習(xí)慣中挑出一些比較有興趣的習(xí)慣,分享一下。

1.人脈從記住姓名開始

記住姓名

發(fā)展人際關(guān)系從記住對(duì)方的名字開始:記住別人的名字能讓你的名字更寬廣,在交往時(shí),將記住他人名字放在第一位,有三個(gè)竅門,在初次見面時(shí)有三個(gè)機(jī)會(huì)可以稱呼對(duì)方:
1.在自我介紹時(shí)說出對(duì)方的名字。
2.在提問時(shí)說出對(duì)方的名字,比如:XX,你是哪里人?
3.告別時(shí)說出對(duì)方的名字,如:XX,今天非常感謝,期待下次見面可以聊聊籍貫和個(gè)人經(jīng)歷,多問對(duì)方的事情,并真心關(guān)心對(duì)方。清晰的記住與對(duì)方相處的時(shí)間。
在中國(guó)的時(shí)候,見面之后,通常會(huì)交換微信,以前的文章聊過一些建議。還可以通過手機(jī)APP快速掃描名片,自動(dòng)發(fā)封介紹郵件到對(duì)方郵箱。

試著選擇不同的場(chǎng)所和時(shí)間

這次在午餐見面,下次可以選擇晚餐,這次晚會(huì),下次可以喝咖啡。
嘗試在工作和生活等不同場(chǎng)合接觸,能接近雙方的距離。
不管多忙,每周都要跟與工作無關(guān)的人見一次面。
通過跟不同行業(yè)的人聊天,能從不同角度體驗(yàn)和了解信息,還能跳出當(dāng)前的視角。
1.最少每周安排一次公司之外的見一次面。
2.與值得信賴的朋友或熟人介紹的人見面。
3.如果對(duì)對(duì)方有好感,約定近期見面。
你對(duì)超越利害關(guān)系的人脈抱有依賴,人際關(guān)系才能會(huì)到發(fā)展。

注:對(duì)這條建議做下補(bǔ)充,最好定期的留出時(shí)間找人共進(jìn)午餐或晚餐,跟一個(gè)人聊幾分鐘通常沒有太大的意見,最好一對(duì)一或一對(duì)二,聊上30或1小時(shí)左右的深度聊天,能讓雙方進(jìn)一步加深了解。

2.培養(yǎng)思考無固定答案的習(xí)慣

在中國(guó)和日本的考試制度中,學(xué)生非常習(xí)慣一個(gè)問題都有標(biāo)準(zhǔn)的固定答案,最在商業(yè)環(huán)境,應(yīng)該培養(yǎng)自主思考能力,從現(xiàn)實(shí)中問題,并得出自己的見解。

讀書術(shù):讀書后,要花三倍的時(shí)間思考。按章進(jìn)行總結(jié),并且按邏輯構(gòu)成列出來,摘出主要信息,最后總結(jié)出自己的理解的含義。

這點(diǎn)我到是一直在這樣做,閱讀完做筆記、寫讀后感和思維導(dǎo)圖都是不錯(cuò)的方法。

3.通過新聞培養(yǎng)市場(chǎng)感

市場(chǎng)是根據(jù)需求和供給來確定價(jià)格,買方和賣方根據(jù)對(duì)將來的預(yù)測(cè)確定買賣價(jià)值和買賣數(shù)量。

當(dāng)你看到一條新聞時(shí),要思考人們對(duì)這些信息有什么反應(yīng),可以注意以下幾點(diǎn):

讀完后思考人們對(duì)這則消息的反應(yīng)。比如下周的股市有可能會(huì)影響歷史,你認(rèn)為是空方還是多方能贏,你的判斷依據(jù)是什么,是怎么推導(dǎo)出來的。你可以把對(duì)這條的預(yù)測(cè)來寫入日記,看看自己的判斷是否正確。等過段時(shí)間,大局穩(wěn)定之后,看看你的預(yù)測(cè)是否正確,推導(dǎo)過程是否正確。我相信有些人碰運(yùn)氣能踩對(duì),但推導(dǎo)過程能正確的非常少。

注意報(bào)紙上的新聞,注意各條新聞的登載方式。

不同新聞在報(bào)紙的位置和方式也是不同的,這里有一些很細(xì)微的差別。就像有些人可以通過看人民日?qǐng)?bào)和新聞聯(lián)播就能判斷大勢(shì)。

至少一次讀多份報(bào)紙。不同類型的報(bào)紙對(duì)同一事情的觀點(diǎn)是不同的,比如你可以同時(shí)看國(guó)內(nèi)外不同媒體的報(bào)道,了解和熟悉世界各主要媒體之間的差別,并為自己預(yù)測(cè)做出判斷。

4.比起創(chuàng)業(yè),要培養(yǎng)堅(jiān)定的意見

要使自己持有的意見足夠堅(jiān)定,就需要具備這一意見的邏輯推理能力。

麥肯錫的顧問每天都會(huì)制作邏輯清晰的圖表,這并不是為了企劃案來準(zhǔn)備資料,而是為了理清邏輯思路,推導(dǎo)出可信的結(jié)論。在推導(dǎo)時(shí),盡量別依靠網(wǎng)絡(luò)“作弊”,要獨(dú)立思考,找出答案。如果你總習(xí)慣利用網(wǎng)絡(luò)來找到解決方法,時(shí)間一長(zhǎng)就很難區(qū)別思考和搜索,而不會(huì)進(jìn)行主動(dòng)思考,當(dāng)你遇到一個(gè)新的情況時(shí),很難找到解決方法。要讓思考成為習(xí)慣,每天都不間斷地進(jìn)行練習(xí)。

5.思考,利用筆紙

別整天電子設(shè)備不離身,紙和筆可以處理電子設(shè)備不能解決的問題。作者遇到難題時(shí),只帶紙筆去咖啡廳待上30分鐘,在紙上來寫出解決方法。

跟上級(jí)或同事討論時(shí),事先列出疑問,帶好筆記和筆進(jìn)行討論。這樣討論時(shí),論點(diǎn)明確,并且會(huì)對(duì)方覺得你很重視,有備而來。

整理過程:
1.先寫出頭腦中的想法 別介意邏輯、因果關(guān)系、優(yōu)先順序和語言表達(dá)方式
2.不斷審視整理,比如使用金字塔結(jié)構(gòu),必要時(shí)用圖表表示。
3.這一步可以用 A4筆記法來代替。

6.三個(gè)關(guān)鍵詞,鍛煉瞬間思考能力

把事情整理成三點(diǎn),更容易讓人重視、記住和接受,會(huì)鍛煉下面的幾個(gè)能力:
1.論點(diǎn)分解或總結(jié)--邏輯推理能力
2.區(qū)分優(yōu)先性--時(shí)間管理能力
3.加強(qiáng)說服力--交流能力

7.健康從運(yùn)動(dòng)開始

書中特意把健康也列為一個(gè)關(guān)鍵能力,非常贊同這個(gè)觀點(diǎn),通過各種運(yùn)動(dòng)來強(qiáng)身健體也是我反復(fù)推薦的。

8.著裝整潔,比個(gè)性更重要

服裝整潔比個(gè)性重要。在咨詢、投行、金融行業(yè),不一定要非常昂貴,但你的著裝應(yīng)該給人帶來一種干練感。

儀表整潔從鞋子開始。老外對(duì)于鞋子非常重視,重視到有不少人,自己擦鞋當(dāng)成一種放松的方式,比如紙牌屋的男主角。以前我的個(gè)人習(xí)慣就是見客戶之前,一定會(huì)把皮鞋打油或去擦鞋,穿上一雙干凈的皮鞋會(huì)提高自信。好皮鞋最好一天一換,不穿的時(shí)候,用木制的鞋撐并鞋撐起,這樣鞋就不會(huì)變形,能延長(zhǎng)壽命。

日本有專業(yè)的壓褲線機(jī),作者建議單人男人去買一臺(tái)。個(gè)人建議參加重要場(chǎng)合前最好把襯衫和西服去干洗和熨燙一下。

9.管理時(shí)間,“提前”思考

無論遇到什么情況,都要提前10分鐘到場(chǎng)。

20多歲時(shí),將精力放到眼前的工作上。 30多歲時(shí),將周末的半天用來自我投資。這個(gè)建議,跟作者的職業(yè)有關(guān),麥肯錫的咨詢顧問一定會(huì)經(jīng)常加班,空閑時(shí)間非常少。但對(duì)于普通人,100天時(shí)間管理行動(dòng)的三條建議中就有一條每天堅(jiān)持一個(gè)夢(mèng)想番茄,在自己的夢(mèng)想和目標(biāo)是花上30分鐘。

提前1小時(shí)到公司,這時(shí)的效率最高,放到要事上。別在這時(shí)查看郵件和上網(wǎng),這點(diǎn)跟我以前的建議類似,在10點(diǎn)半完成三件要事。在精力最充沛時(shí)完成最重要的事情。
提前1天準(zhǔn)備好第二天工作清單。
整理好辦公桌。
吃好早飯。
觀察一個(gè)人周一上午的工作狀態(tài),就能判斷出他的能力。

10.溝通中應(yīng)有的技巧

1.筆記本應(yīng)該能在三秒中內(nèi)打開。
2.接到任務(wù)后,在進(jìn)行當(dāng)場(chǎng)確認(rèn)。
3.先明確5W1H(對(duì)誰,做什么、何時(shí)、何地、為什么這么做以及怎么做),當(dāng)時(shí)向指標(biāo)示者請(qǐng)求任務(wù)的詳細(xì)信息。
4.五分鐘內(nèi)馬上開始安排進(jìn)程和計(jì)劃。有疑問立刻確認(rèn)。

11.管理你的上級(jí)

要覺得讓繁忙的上級(jí)給你擠出時(shí)間。做好隨時(shí)溝通的準(zhǔn)備,再匯報(bào)簡(jiǎn)練一些。最好在第二天一大早進(jìn)行匯報(bào)。即使只完成70%,也要匯報(bào)。

12.其他需要注意的

溝通時(shí)間注意好細(xì)節(jié)。注意資料的統(tǒng)一感。
參加會(huì)議一定要發(fā)言,要提前做好準(zhǔn)備??梢允褂冒装暹M(jìn)行溝通。

——作者:戶塚隆將;來源:warfalcon;文章轉(zhuǎn)載自萬古eHR微信公眾平臺(tái)(微信號(hào):Vgtech)

 
 
 
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