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三管齊下,確保培訓(xùn)長久有效
摘自 2005.6.7 《中國人力資源網(wǎng)》

  越來越多的人感覺到:培訓(xùn)時大家玩得不亦樂乎,天文地理、古今中外倒也學(xué)了不少,可是培訓(xùn)后仔細一想,發(fā)現(xiàn)有用的東西竟然如此之少?;蛘?,培訓(xùn)時個個熱血沸騰,磨掌擦拳,一兩個星期內(nèi)還斗志昂揚,可時間一長,卻日見消退:一個月尚存記憶,兩個月就忘得一干二凈。一切有如輕風(fēng)拂水,漣漪過后依舊風(fēng)平靜浪。

  于是乎,員工開始對培訓(xùn)不感興趣甚至有抵觸心理,人力資源部更是不敢輕易組織培訓(xùn),擔(dān)心吃力不討好,勞民又傷財。公司發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)效果不理想,也開始緊縮培訓(xùn)經(jīng)費。正所謂“一朝被蛇咬,十年怕井繩”。

  一、為何培訓(xùn)效果無法持續(xù)長久?

  對培訓(xùn)市場上普遍存在的以上現(xiàn)象進行深入研究,發(fā)現(xiàn)主要有三大原因:

 ?。ㄒ唬┡嘤?xùn)表面化

  1.沒有觸動心靈:“一朝被蛇咬,十年怕井繩”,如果只是被蛇舔一下,而沒受到傷害,沒有留下足夠深刻的印象,他會怕“十年”之久嗎?我們肯定見過許多這樣活生生的例子:有人整天無所是事,不務(wù)正業(yè), 游手好閑,任你怎么說他都不會改變,或許他也下定決心要改,可好景不長,一段時間后舊性復(fù)發(fā)??墒钱?dāng)有一天,他家里遭受巨變時,他整個人徹底改變了。心靈的觸動可以深刻而長久地改變一個人!因為人的意識形態(tài)分為潛意識和顯意識,而大多咨詢公司無論是理念還是技巧,都只是對學(xué)員的顯意識做改變,而這種改變只是暫時的,因為他的潛意識會把他調(diào)整到原來的狀態(tài)。

  2.針對性不強:講師講的都是共性的東西,什么國際形勢,什么商海大戰(zhàn)等等不一而足,員工聽完當(dāng)時覺得很有道理,可在工作時卻發(fā)現(xiàn)派不上用場。

  3.實例華而不實:幾乎所有的講師都會引用案例分析,游戲互動,然而所用的案例和游戲卻都太舊或偏離日常工作、生活,無法真正起到“從案例、游戲中聯(lián)想到工作、生活,在工作、生活中遇到問題時聯(lián)想到案例、游戲”的相互驗證效果。

  (二)售后服務(wù)不到位

  事實上,學(xué)習(xí)到應(yīng)用需要一個過程,而在這個過程中會遇到各種情況,很多情況是課堂上沒有講到的也無法講到的。這時就需要有人“指點迷津”,否則易產(chǎn)生“理念技巧雖好,可是用不上/不會用”的想法,不得已之下,“還是用原來的做法簡單些”,于是辛辛苦苦學(xué)到一套理念和技巧日見荒廢。

  許多咨詢公司培訓(xùn)結(jié)束后拿了錢,拍拍屁股走人。沒有一套完整的售后服務(wù)系統(tǒng)來保證培訓(xùn)效果。

 ?。ㄈ┉h(huán)境支持不夠

  許多企業(yè)總認為培訓(xùn)后效果的保持取決于咨詢公司的售后服務(wù),最好自己什么都不用做,全部讓咨詢公司搞掂。于是人力資源部和學(xué)員的直線部門只是在看員工的表現(xiàn)有沒有長進?業(yè)績有沒有提升?再看看咨詢公司的售后服務(wù)好不好?效果持不持久?而忘了予以制度上的支持,沒有營造相關(guān)的氛圍。然而,再完善的售后服務(wù),如果沒有受訓(xùn)企業(yè)良好的環(huán)境支持,也無法使培訓(xùn)效果最大化。有如優(yōu)良種子,沒有肥沃的土壤和精心的呵護,豈能豐收?而這個天天施肥、澆水的人,就是受訓(xùn)企業(yè)。

  二、三管齊下,確保培訓(xùn)長久有效

  三管齊下,有效地保證培訓(xùn)效果的最大化和持久性。

 ?。ㄒ唬┯行У挠?xùn)練

  1.個性化的訓(xùn)練內(nèi)容:

  為了使訓(xùn)練的效果最大化,要求訓(xùn)練的內(nèi)容要緊密結(jié)合公司情況、學(xué)員情況,各個公司的情況都不相同,不能一概而論,“一招鮮吃遍天”的做法已然不行。因此,咨詢公司在訓(xùn)前須進行深入的調(diào)研,通過與相關(guān)部門、學(xué)員的溝通等方式,掌握公司及學(xué)員的具體情況,調(diào)整訓(xùn)練內(nèi)容和方式,確保所教的是學(xué)員最想學(xué)、最需要學(xué)的。在此階段,人力資源部和學(xué)員可以提出一些具體要求,如某模塊已訓(xùn)練過,應(yīng)刪掉,或某模塊還比較薄弱,希望增加等等,使訓(xùn)練內(nèi)容是為量身定做的。

  2.教練式的訓(xùn)練方式:

  采用教練式的訓(xùn)練方式,融合案例教學(xué)、體驗式教學(xué)、情境模擬等多種最先進的訓(xùn)練方法,重在訓(xùn)練!一切訓(xùn)練方法以學(xué)員能最大吸收為原則,重要的不在于講師講得多好,而在于學(xué)員學(xué)了多少,會了多少,用了多少?更多的是使學(xué)員領(lǐng)悟甚至恍然大悟,而非強迫灌輸,使其由課堂聯(lián)系到實際工作,在實際工作時又能聯(lián)系課堂所學(xué)知識。通過心靈的觸動,通過潛意識的引導(dǎo),讓傳授的理念、技巧深深地印在學(xué)員的潛意識,從而使改變由內(nèi)而外。

  只要方法得當(dāng),改變就在一瞬間!

 ?。ǘ┩晟频氖酆蠓?wù)

  培訓(xùn)結(jié)束后,咨詢公司須提供完善的售后服務(wù),為培訓(xùn)效果的持久性再上保險。主要有下:

  1.行動計劃:訓(xùn)后,講師與人力資源部、學(xué)員直線部門主管共同制訂下一步的行動計劃,包括學(xué)員要做什么、相關(guān)部門要做什么等??傊?,確保培訓(xùn)效果的可延續(xù)性。

  2.訓(xùn)后報告:咨詢公司在培訓(xùn)后1個星期內(nèi)形成訓(xùn)后報告提交相關(guān)部門,內(nèi)容包括此次培訓(xùn)效果的總結(jié)、對相關(guān)部門今后管理工作的建議等。

  3.實時連線:學(xué)員在工作中碰到問題可以通過手機、郵件等方式,隨時與講師交流,講師將進行詳細解答。

  4.定期跟蹤:要求學(xué)員每個月定期交一次心得報告:包括所學(xué)知識的應(yīng)用情況,碰到的問題和困惑,期望獲得的幫助以及成功經(jīng)驗等,為期至少三個月。

  5.定期現(xiàn)場輔導(dǎo):當(dāng)情況特殊時,將建議受訓(xùn)企業(yè)組織定期現(xiàn)場輔導(dǎo),并在價格上予以最大優(yōu)惠。

  (三)貼身的環(huán)境支持

  1.直線經(jīng)理當(dāng)內(nèi)訓(xùn)師:直線經(jīng)理既是培訓(xùn)需求的提出者,也是培訓(xùn)效果的保障者和評價者。員工在培訓(xùn)之后,對實際工作績效的影響怎樣,如何充分發(fā)揮培訓(xùn)的效果,直線經(jīng)理要與員工進行溝通,有時還需向人力資源部提供反饋意見。作為教練,直線經(jīng)理不但擔(dān)負著“傳道、授業(yè)、解惑”的職能,還要擔(dān)負著時刻提醒的任務(wù),在保持培訓(xùn)效果方面,有著外部講師永遠無法取代的重要地位。戴爾公司采取“太太式培訓(xùn)”,他們把銷售經(jīng)理比喻為銷售人員的“太太”,像太太一樣不斷地在銷售人員耳邊嘮叨、鼓勵,使其養(yǎng)成良好的習(xí)慣?!疤脚嘤?xùn)”效果驚人,培訓(xùn)后銷售業(yè)績增加180%。

  2.提升直線經(jīng)理的管理能力:做完基層人員服務(wù)營銷的培訓(xùn)后,立即做直線經(jīng)理的管理培訓(xùn),有效提升直線經(jīng)理的激勵能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、培訓(xùn)能力等,一方面使培訓(xùn)效果得以鞏固并發(fā)揮到極致,另一方面還提升了企業(yè)中基層主管的素質(zhì),加強企業(yè)的競爭力。如許多公司做完《營業(yè)員服務(wù)技能》培訓(xùn)后,第二天接著做營業(yè)廳班組長《基層管理修煉》培訓(xùn),效果顯著,而且減輕組織工作。

  3.配套的制度、活動:做完培訓(xùn)后可以組織學(xué)員對現(xiàn)有相關(guān)制度進行梳理,增減或修改某些操作流程或服務(wù)規(guī)范,將培訓(xùn)后帶來的先進理念和技巧制度化。也可以組織一系列的比賽、考核等活動,結(jié)合一定的激勵措施,使培訓(xùn)效果不斷地延續(xù)。

  4.換崗學(xué)習(xí):即縣市分公司與市區(qū)營業(yè)部人員交流換崗實習(xí)。如湖北襄樊移動2004年針對服務(wù)培訓(xùn)效果不能持久的問題,實施“換崗學(xué)習(xí)”。公司先后組織四批共200余人次營業(yè)員輪崗交流,并組織開展“別人學(xué)我們,我們怎么辦”的大討論,在員工中產(chǎn)生共鳴。

 

 
 
 
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